国际贸易进出口培训:保税货物盘点案例解析(三) -九游会国际

加工贸易保税货物库存盘点,不是简单的清点下保税货物库存数量。主要是检查账存数与实存数的一致性,另外也在检查企业对加工贸易保税货物的内控管理情况。保税货物实物存放要做到科学划分,合理存放,做到保税货物与非保税货物物理分离。保税货物实物盘点要做到观察、核对、清点,做到保税属性确认,物料料号及规格型号核对,数量总数确认及开箱抽查核实。
一、盘点的基本要求
1、企业各部门首先要对所有保税货物库存进行100%初盘和复盘。企业管理部门可以根据盘点计划进行抽盘,抽盘比例一般不低于保税库存金额的50%。企业根据要求委托会计师事务所对保税货物库存进行抽盘。
2、会计师事务所根据属地海关的要求及审计重要性原则的要求进行抽盘,抽盘比例根据属地海关及其企业商品种类的特点,在保税库存金额的30%-70%左右。需要覆盖到所有保税货物库存类别,包括保税原材料、半成品、成品、残次品、边角料等,覆盖到所有保税仓库。
3、海关根据重要性原则对企业保税货物库存进行抽盘,抽盘比例一般不低于保税库存金额的25%。
二、盘点的实施方法
1、盘点区域确认,盘点人员到达盘点区域后,确认是否为被盘点货物的存放区域,比如保税原材料仓库、保税成品仓库、生产现场保税线边仓库、保税货物外租仓库、保税货物外发加工承揽企业仓库等。
2、保税货物确认,加工贸易手册/账册核销前盘点,是对加工贸易手册/账册项下的保税货物进行盘点,可以根据保税库位进行确认,比如no1仓库为保税原材料仓库,no2仓库为非保税原材料仓库;也可以根据货架来确认,比如a货架为保税原材料货架,b货架为非保税原材料货架;也可以通过商品料号来确认,比如料号“####-b”,尾缀“-b”为保税料件,料号“####-y”,尾缀“-y”为非保税料件等。保税货物存放区域(仓库、货架等),应有明显的“保税”标识。
3、商品料号核对,货物实物的商品料号应与企业盘点清册上的商品料号完全一致,比如实物保税货物标签上的料号为“a10t86sb-1067”,盘点清册料号为“a10t86sb-10”,可以认为实物料号与盘点料号不一致。
4、规格型号核对,货物实物的商品规格型号应与企业盘点清册上的商品规格型号完全一致,比如实物保税货物标签上的规格型号为“1.5t*800cm*1000m”,盘点清册规格型号为“1.2t*780cm*1000m”,虽然商品料号一致,但实物规格型号与盘点规格型号不一致。
5、库存总数核对,被抽查料号确认为保税货物,并核对料号一致后,确认抽盘料号的总数,比如被抽查料号库存数量为9867个,分为10个托盘,每个托盘有10箱,每箱有100个,所以整托有9托(每托10箱、每箱100个),整箱有98箱,有一个尾数箱有67个。需要核对每箱的料号及数量,并计算实物合计总数量与盘点清册抽查料号的总数量是否一致。
6、库存商品抽查,如上述库存数量结构,对总数核对无误后,进行抽箱开箱检查,首先的尾数箱货物核对,数量清点;然后是整箱货物核对,数量清单。开箱比例,可以根据属地海关的要求、货物的实际情况、货物的特点、抽盘的情况等来确定。一般尾数箱必开,尾数箱的数量出现差错的概率会比整箱出现数量差错的概率要高。异常情况越多,开箱检查比例应越高,直到将货物清点出完整的准确数量为止。
供稿人:蒋海帆
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