外贸培训专家案例分析:采用即期信用证的结算方式进行业务,要严控货权! -九游会国际
深圳公司与印度公司自2015年开始合作,双方一直采用即期信用证的结算方式进行业务往来,期间各自履行义务、合作十分愉快;
直到2020年4月,对方急需一批价值134,619.25美元的货物,而由于申请开具信用证的时间不足,导致该笔订单无法使用信用证交易;印度公司提出可以出具带有其公司抬头的保函,希望深圳公司能够先将货物发出。
经过内部沟通,深圳公司出于对老客户的信任,也为维护对方关系、未来持续合作,便同意了印度公司的提议。结果这一好意之举,导致该笔账款被恶意拖欠长达2年!
催收过程
1、催全球接案后,立即对债务公司进行了初步调查,该公司目前在营,且根据其近两年的财务数据判断,对方完全具备还款能力。
谎称质量问题,拒绝支付货款
2、根据债权方提供的信息,催收律师分别给债务公司邮寄了催款函,邮箱发送了催收邮件,并拨打债务人电话,但均未成功建立联系。
鉴于此,催收律师利用自身渠道,调查到债务方经理的电话,并对案件进行了沟通;对方在得知催收律师来意之后,承认确实存在该笔交易,但是坚持称交易货物存在质量问题,在告知过债权方后也未得到有效反馈,因此其拒绝支付货款。
避而不谈、恶意拖延
1、催收律师要求债务方在7天之内给出货物存在质量问题的证据。
同时与债权方进行了沟通核实,债权方表示,债务方所说的存在质量问题的货物与该笔订单的货物无关,且早已协商完毕,做出赔偿。
2、催收律师再次联系对方经理,要求其尽快拿出对于该笔订单存在质量问题的证据;若无法提供,应尽快偿还欠款;但是对方一直支支吾吾,顾左右而言他,多次联系,均以各种借口拒绝进一步的沟通;案件一度陷入僵持。
3、根据债务方的反应,催收律师认为,对方明显是故意通过信息差误导自己,以为双方存在质量纠纷,以此拖延时间,且对待案件的态度消极,需寻找强力施压点,迫使其正面谈判,促进案件发展。
深度调查、自上而下施压
4、催收律师再次对债务方进行了深度调查,发现其隶属于印度一家上市公司,是该上市公司的分公司,直接受其管控。而该印度上市公司位于班加罗尔的一个商业区,其产业很大、工业园的面积类似于“富士康”,并且该公司在业内及消费者口中声誉极佳,十分注重公司形象。
5、根据调查,催收律师立即给该上市公司邮寄了一封催款函,并言明了欠款往来及沟通细节,表示希望能得到对方的协助,友好解决该案。
函件签收后的第五天,催收律师便接到了债务方总公司的电话,经过多次谈判施压,对方意识到该事件将有可能对其公司声誉造成严重的影响;协商之后,与催收律师约定了一周后会邀请分公司负责人,一起进行面对面的洽谈。
上门面访、成功回款
6、通过债务方总公司的协调,催收律师成功与债务方进行了会面,当面洽谈欠款事宜,由于债务方没有任何正当理由拒绝还款,且该案也将对其总公司品牌声誉造成负面影响。因此在催收律师的持续施压之下,债务方败下阵来,并答应:将于下月(2022年12月)偿还全部欠款。
催收律师持续跟进案件进展,2022年12月21日,债权方账户确认收到134,619.25美元,该案圆满结束。
1、严守货权,谨慎选择交易方式
该案,因出货时间着急,更改了即期信用证的结算方式,且考虑到是老客户,便轻易答应了先出货后付款;给了客户以可乘之机,恶意拖欠,拒不付款。
在此要提醒所有的外贸人:
生意如战场,“一失足成千古恨”的例子比比皆是,海外生意更应严谨,事前控制,谨慎选择合理的付款方式,掌控货权,能够最大限度预防合作方恶意拖欠;若已存在拖欠,应尽快启动催收,找寻专业机构帮助。
2、专业的事交给专业的人
该案,债务方故意以质量问题为由误导催收律师,拖延时间、拖慢案件进度,但是当地的催收律师拥有强大的关系网络,能够快速的查到债务方相关的信息并加以利用,选择合适的方式精准施压,帮助债权方达到回款的目的。专业催收,虽远必追,催全球初心不改,不断努力捍卫每一位外贸的人的应得利益!