外贸进出口提单丢失了?这样处理 -九游会国际
提单真的有那么重要吗?
没错!非常非常非常重要!
在启运港,提单是承运人或其代理人签发的货物收据;在运输过程中,提单是货物所有权的物权凭证;在目的港,提单是向承运人或其代理人提取货物的契约证明。
然而,因为一票货物只能签发一套提单,而提单同时又是可以转让的单据,所以提单一旦遗失,对外贸业务的开展影响极大,可能导致卖方无法结汇,买方无法提货。
提单丢失后应如何应对?
1.提单丢失后的第一反应就是联系货代或者船公司,其实也应该通知一下收货人。
2.要在市级以上的报刊连续三天登报,声明提单已经遗失。
3.船公司会开具提单遗失保函,根据要求填写提单号,箱封号等信息,加盖公章正本寄回船公司。
4.最重要的一个环节就是押金。提单丢失,船公司一般会要求押金是货值的2-3倍,扣押时间是一至两年。这个数字和时间也不是一定的,可以协商,这时候就非常考验货代了。
5.报刊声明加遗失保函,连同协定的押金,在货代的见证下,和船公司签收押金协议,一式三份。
6.如果此时货物尚且还要一段时间才到港,船公司会重签正本提单。如果已经到港,甚至超出免箱期和免堆期,那么为了避免高额的港口杂费,可以让货代帮忙申请,能多免费一天也是好的。另外提单就不要寄正本到国外了,选择电放提单节省时间。
tips:整个过程都应该保持信息畅通,实时更新动态给收货人,安抚好他的情绪,也让他放心。
如此看,小小一份单据,丢失的后果是真的很严重。新闻经常会听到货车、仓库等失火或失事,把寄送给客户的提单丢失或销毁,后续的流程真的很伤脑筋。
尤其是因为人为原因丢失的提单,因为程序繁琐,会导致客户无法收货,严重延误客户的安排,直接影响到与客户的关系,处理不好直接失去重要客户,得不偿失!
所以希望大家引以为戒,一定要小心寄存提单。
给货主的建议
1.一般提单是出三份正本,尽量留底一份,以防寄单丢失。(提前跟客户沟通好留一份正本提单为底,寄给收货人两份正本,一般目的港一份正本提单就可以清关了)
2.电放提单,速度快而且安全。一定要寄正本的情况下,选择靠谱的快递。
3.提单丢失或者销毁后立即向货代和船公司了解九游会国际的解决方案和流程。
4.尽快提交押金(或者保函)和相关文件,申请做电放提货,避免目的港超出免柜期产生额外柜租。
5.如果是快递原因,提交相关费用收据给快递公司向其索赔。