外贸培训 贸易企业风险防控体系的构建探讨 -九游会国际
国内经济高速发展的影响之下,贸易企业已经进入了转型发展的新阶段,因此贸易企业的经营规模以及业务量都在不断增加。虽说这一系列的变化为贸易企业创造出了全新的利润增长点,但也在使企业面临着全新的经营风险,所以需要企业重视风险防控体系的构建工作,进而推动企业的良性发展。这方面的改革实践之中,需要相关负责人员转变旧有的工作模式,之后还需要对贸易企业的风险表现形式建立起系统全面的认识,进而在解决现存问题的基础之上营造出全新的工作格局。
一、贸易企业风险的表现形式研究
新形势下,贸易企业所面临的经营发展环境已经发生了非常显著的变化,之后所面临的风险也在向着日渐多样化的方向发展。明确相关风险的表现形式是搭建风险防控体系的基本前提,所以需要提高对于这部分工作的关注度。
第一,经营风险。其实经营风险应当属于企业日常经营管理中的固有风险,也就是说其他企业也会面临这类风险因素的冲击,具体表现为由于企业生产和管理要素变化给企业未来发展和经营收益造成的不确定性。对贸易企业而言,企业盈利能力是决定其经营风险的主要因素,这是贸易企业特有的盈利模式决定的。实际运营管理中,需要企业的相关负责领导准确识别可能会造成风险的因素,并且由此着手制定出相应的应对管理措施。以上改革对于企业内部相关负责人的经营决策能力是一个重大的考验,对此需摆正认识。
第二,汇率风险。如果贸易企业有开展国际业务的需求,就必须要涉及到汇率问题,由此而导致的汇率风险同样会对企业的健康发展造成诸多影响。市场经济条件下,不同国家之间的货币汇率会跟随市场供求关系的变化而出现相应的变化。如果贸易企业无法正确应对汇率风险,则会给自己造成不必要的利润损失。需要注意的是,贸易企业的汇率风险一般只有在交易的结算阶段才会出现。虽说也有贸易企业在尝试利用金融工具规避汇率风险给自己造成的利润损失,但汇率风险的不确定性却决定了这方面的应对措施根本无法取得理想的效果,对此同样需要摆正认识。
第三,资金风险。由于贸易企业的日常经营管理、业务往来需要投入大量的资金,所以很容易会出现资金风险,因此也应当提高对于这类问题的关注度。实际工作中,需要重点关注市场有效需求下降和销售回款不及时造成的资金风险。为了降低这类问题造成的影响,需要从源头着手做好风险防控工作。具体需要安排专人负责跟进催款工作,并定期召开应收款项清收的专题会议,达到有催收、有结果的回款,之后还需要根据市场波动情况及时调整产品营销策略,进而在与竞争对手的竞争之中占据领先地位。
第四,合同风险。合同风险主要指的是合同相关管理制度落实不到位、执行不规范,在内部监管上存在诸多漏洞,这给贸易企业的经营发展埋下了巨大的安全隐患。一般来说,贸易企业都会根据自身业务状况,制定相应的合同管理制度以及工作流程,但在具体执行过程中却出现了工作疏漏。例如,在合同审核环节,没有严格落实相关部门联合审批会签制度,导致合同存在法律纰漏;在合同签署阶段,未能对合作当事人的履约能力进行评估分析。贸易企业如果不能严格落实好合同管理规章制度,完善工作细节,很容易造成合同风险,给企业造成巨大的经济损失。
二、贸易企业风险防控工作中遇到的问题分析
(一)缺少足够的风险防控意识
结合实际工作现状分析,贸易企业内部的相关工作人员普遍缺少足够的风险防控意识,而且很多负责领导也都没有认识到风险防控工作的重要性,因此围绕着建设风险防控体系所开展的改革实践也始终处在相对初级的状态。进一步分析可知,虽说也有贸易企业构建起了相对完善的风险防控体系,但由于缺少跟踪监管,所以各项管控措施并没有落实到位。在此基础上,还有很多贸易企业将关注重点放在了业务数量和业务规模之上,因此并没有认识到业务交易质量和整体经济效益的重要性。
汇总相关调查结论分析,还有很多贸易企业将关注重点放在了相关业务活动的经济效益之上。它们会为了短期利润而放宽风险管控措施,虽说这种做法能够让自己在短期内占领市场并且在与竞争对手的竞争之中占据主导地位,但却很容易造成资金风险或是合同风险。
(二)缺少科学严谨的风险防控制度
调查发现,其实有很多贸易企业都没有根据市场环境的波动变化情况建立起完善的财务管理和内部控制机制,而且业务流程也不够完善。在上述问题的影响之下,贸易企业内部的风险防控体系根本无法满足企业转型发展的实际需求,并且会给企业的经营发展埋下诸多隐患。需要注意的是,一旦外部市场环境发生改变,那么贸易企业的经营管理制度也必然需要进行相应的优化调整,而对于风险防控体系的优化调整则是其中必须要重点关注的细节。
然而结合实际工作现状分析,其实大部分贸易企业都没有认识的及时调整风险防控体系的重要性。虽说会根据外部市场环境变化以及业务情况对相关层面的管理制度进行优化调整,但由于调整后的管理制度无法适应企业转型发展的实际需求,因此很难推进企业风险防控能力的全方位提升。
(三)缺少科学严谨的管理组织架构
实际工作中,仍旧有很多贸易企业存在管理组织架构不完善的问题,而这类问题也已经影响到了风险防控体系的构建与优化革新。问题具体表现为没有在企业内部设置独立的风险管理部门,相关层面的风险管理工作大都由相关工作的主管部门负责,出现“既是运动员、又是裁判员”的现象,因此风险管控措施根本无法得到切实有效的落地实施。在此基础上,还有部分贸易企业存在管理组织架构混乱、规范化程度以及集约化程度较低的问题。这部分企业之内,企业经营战略变革等重大事项完全可以由企业负责人一人做主,由于缺少必要的风险评估流程,所以会直接影响到这部分企业的健康发展。
(四)缺少规范的贸易业务流程
一般来说,贸易业务的主要流程包括合同协商签订、货物验收备货、资金结算等。但就目前的发展现状来看,依旧有部分贸易企业尚未建立规范的业务流程体系,这导致企业管理者无法根据业务流程控制经营活动的具体开展,给经营管理工作埋下安全隐患,严重者甚至会给企业造成巨大的经济损失,导致企业经营目标无法顺利达成。业务流程与风险防控存在紧密联系,规范业务流程是落实风险防控体系建设工作的重要内容,而一旦业务流程存在不规范现象,就容易导致风险防控工作难以落实到位,进而影响风险防控对企业经营管理的有效发挥。
(五)缺少执行到位的风险防控监督举措
就当前的发展现状来看,贸易企业在风险防控监督中存在的问题主要体现在以下几方面:一是企业监督力度薄弱,存在许多的工作盲点,导致监督管理工作难以有效落地;二是风险防控部门缺少独立性和权威性。部分企业虽然设置了专门的风险防控部门,但部门工作单一,定位不够准确,严重制约了其监督职能的有效发挥;三是企业监督范围具有局限性。监督工作浮于表面,难以深入渗透到业务流程中。上述问题的存在大大降低了贸易企业风险防控监督工作的有效开展,对企业经营业务的有效推进造成了巨大阻碍。
结语
面对全新的市场环境,贸易企业应当做好风险管理防控工作,需要根据实际发展需求建立起完善的风险防控体系,进而营造出全新的管理格局。前文中笔者立足于实际工作经验对各个方面的细节问题进行了讨论分析,进而针对贸易企业如何构建风险防控体系提出了具体的建议,旨在为相关工作的创新改革以及贸易企业的转型发展积累些许经验。