外贸培训，国际贸易实务操作：商业发票vs形式发票 -九游会国际

01 、商业发票
商业发票（commercial invoice）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

一、填写示例
ahcof industrial development co., ltd.
17f sunon plaza, no. 389 jinzhai road,hefei, china (p.c. 230061)
tel: 86 551 2831039, fax: 86 551 2831060
二、其他示例
ahcof industrial development co., ltd.
17f sunon plaza, no. 389 jinzhai road,hefei, china (p.c. 230061)
三、填写格式
发货人名称
地址
电话、传真
其他信息
四、填制规定
填写发货人信息。
五、填制常识
出口商名称、地址等联系信息必须与信用证上的受益人一致。如果受益人名称、地址、联系信息有变动，单据上也要相应更改。

一、填写示例
r.a. and sons co.
amman, jordan
tel:551 2831039, fax: 86 551 2831060
二、其他示例
r.a. and sons co.
amman, jordan
三、填写格式
收货人名称
地址
电话、传真
其他信息
四、填制规定
填写收货人信息。
五、填制常识
“抬头”指“公文、信函中对方的名称”。一般指进口商，也就是信用证的申请人（applicant）或 开证人（opener）名称和地址。但转让信用证除外，以第一受益人的名称和地址替换原信用证的申请人（applicant）或 开证人（opener）名称和地址。如果信用证上有指定抬头人，则按信用证规定显示。

一、填写示例
als25lev11004
二、填写格式
填写发票编号
三、填制规定
填写发票编号
四、填制常识
发票号，由出口商统一按一定的规律和顺序编制，不可无目的、随意取号，要便于存档和查询。

一、填写示例
2011-03-25
二、其他示例
（1）mar.25,2011
（2）2011-03-25
（3）2003.03.25
（4）25 mar.2011
三、填写格式
非中文格式日期
四、填制规定
填写发票日期。
五、填制常识
发票日期，发票日期不能迟于信用证的交单期和有效期，一般规定在信用证开立日期以后，在最晚装运日之前中的任意一天。
发票日期由出口商自行编制。日期的格式有以下几种写法：9th march,2004 （march 可为mar.或mar)、9 march,2004、march 9th,2004 、march 9,2004、2003-03-09、2003.3.9、2003.03.09、2003/03/09 ，以不会产生歧义为宜。
六、国标要求
国家标准：国际贸易出口单证格式—第1部分商业发票（gb/t 15310.1）规定，发票日期的日期表示：n8,格式：yyyymmdd，采用gb/t 7408。
注：实务中，通常填写英文形式。如：mar.25,2011。

一、填写示例
int004/11
二、填写格式
合同号
三、填制规定
填写销售合同编号

一、填写示例
1020imp201100131
二、填写格式
填写信用证编号。
三、填制规定
信用证方式下，填写信用证号。
四、填制常识
发票号，由出口商统一按一定的规律和顺序编制，要便于存档和查询。

一、填写示例
by l/c
二、其他示例
1、90 days after b/l date
2、d/a
三、填写格式
付款方式
四、填制规定
填写本批货物的付款方式。

一、填写示例
dalian port,china
二、其他示例
dalian,china
三、填写格式
港口名称,国家名称
四、填制规定
填写装船港口的具体名称。
五、填制常识
装运港要明确具体到出口地点和出口国，信用证方式下，严格按照信用证规定填写。如信用证要求“any port,china”或者“tianjin or shanghai port,china”，则发票上需显示具体港口。

一、填写示例
lattakia port,syria
二、其他示例
lattakia,syria
三、填写格式
地点名称，国家名称
四、填制规定
填写最终交货地点。
五、填制常识
如果是国际多式联运方式，一般应填写最终目的地名称。信用证方式下，严格按照信用证规定填写。

一、填写示例
shanghai port, china
二、其他示例
shanghai, china
三、填写格式
港口名称 (port) ，国家名称
四、填制规定
填写货物转运地点。

一、填写示例
sea
二、其他示例
air
三、填写格式
运输方式
四、填制规定
填写运输方式。

一、填写示例
n/m
二、其他示例
int004/11
lattakia
no. 1-133
三、填写格式
（1）无唛头填写"n/m“
（2）有唛头则填写详细内容。
四、填制规定
填写唛头。
五、填制常识
此栏可填报合同、信用证规定的唛头信息。信用证方式下，严格按照信用证规定填写。
依据isbp681的规定“如果信用证对唛头的细节作了规定，则载有唛头的单据必须显示这些细节，但额外的信息是可以接受的，只要它与信用证的条款不矛盾。”同时，集装箱运输货物的运输单据有时仅仅在“唛头”栏中显示集装箱号，其他单据则显示详细的唛头标记，不能因此认为不相符。唛头和编号，应与装箱单、提单显示一致。
六、国标要求
1、国际贸易用标准化运输标志（gb/t18131）规定，标准运输标志由收货人名称、参考号、目的地、包装件号4个元素按下面示例中给出的顺序组成，每个元素占一行，每行不应超过17个字符，并且这些运输标志都应在包装物和相关单证上标出。
例如：
（1） 收货人名称的首字母缩写或简称--abc
（2） 参考号--1234
（3） 目的地--mumbai
（4） 包装件号--1/25
凡认为对于装运货物没有必要的四个元素中的任何一个都可予以省略。
2、国际贸易出口单证格式—第1部分商业发票（gb/t 15310.1）规定，运输标志和集装箱号表示：an..17x10,采用gb/t 18131。

一、填写示例
mulberry silk textile
(silk yarn containing 85% or less, and other blended)
400 cartons(50pcs/carton)
二、其他示例
mulberry silk textile
三、填写格式
1、品名
2、规格型号（有时为必要内容）
3、数量、单位（有时为必要内容）
4、其他内容
四、填制规定
填写货物及包装的详细资料，规格和包装说明等内容。
五、填制常识
货物描述应与装箱单显示一致。
信用证方式下，严格按照信用证的规定填写。根据isbp681规定发票中的货物、服务或履约行为的描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。例如，货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并在一起时与信用证规定一致即可。

一、填写示例
108325yards
二、其他示例
（1）2165ctns
（2）108325yards
1130bales
（3）108325yards
1130bales
2000kg
三、填写格式
数量 单位
（可以写大、小包装数量、单位及重量）
四、填制规定
填写数量描述。
五、填制常识
索汇商业发票，如果信用证中有关于数量或单价的单位规定，此处必须与信用证中的单位一致。

一、填写示例
（1）eur0.3/can
（2）eur0.3
二、其他示例
（1）0.3eur/can
（2）0.3eur
三、填写格式
（1）货币 单价价格/ 单位
（2）货币 单价价格
四、填制规定
填写单价。
五、填制常识
根据isbp681的规定发票必须表明装运货物的价值。发票中显示的单价（如有的话）和币种必须与信用证中的一致。

一、填写示例
eur11404.8
二、其他示例
（1）11404.8eur
（2）11404.8
三、填写格式
币种＋数值
四、填制规定
填写总价。

一、填写示例
say united states dollars thirty-two thousands five hundred and twenty only
二、其他示例
say united states dollars thirty-two thousands five hundred and twenty only
三、填写格式
say＋币种＋数值大写＋only.
say 数值大写 币种 only.
四、填制规定
填写总金额（大写）

02 、形式发票
形式发票的作用：1、出口业务中，出口商应进口商要求按照出口货物的名称、规格、数量、价格等信息出具的一种非正式发票，主要用于进口商向其本国金融或外汇管理机构申领许可证或核批外汇之用。2、形式发票还可用作邀请买方发出确定的订单，发票上一般注明价格和销售条件，一旦买方接受此条件，就可以按形式发票内容签定确定合约。

国际贸易实践中，通常由一个潜在的买家发起询价通知开始，买家通常会要求卖家对商品的价格、交易条件等以形式发票（proformainvoice）的形式发出，由买家在进口目的国安排信用证、进口许可、融资安排等。

形式发票（proforma invoice）通常会有一个有效期供买方在这段期限内考虑是否接受offer，有效期结束后形式发票（proforma invoice）将不再有效。卖家也可以向买家明确表示，形式发票（proforma invoice）中的价格仅在有效期内有效，超过这个期限，价格或交易条件将会发生变动。

03 、两者不同点
形式发票（proforma invoice）与商业发票（commercialinvoice）非常相似，但是两者有明显的不同，包括：

1.创建的时间不同
形式发票（proforma invoice）通常是在买卖双方询价阶段由卖方出具，买方可以接受形式发票中的价格、交易条件等条款，也可以提出反报价（counter offer）。形式发票（proforma invoice）并不属于双方国际贸易的最终条款和条件。

商业发票（commercial invoice）在买卖双方就货物价格、交易条件等达成合意后由卖方出具，作为双方达成最终交易的合法依据，将会被提供给国际贸易中的相关参与方，包括银行、物流商、海关等。

2. 包含内容不同
尽管两者在内容上具有高度相似性，但是商业发票（commercial invoice）包含的是双方最终的、共同确认的交易条件，而形式发票（proforma invoice）仅仅是卖方基于买方的询价出具的一个具有期限要求的报价单。

3. 使用场景不同
形式发票（proforma invoice）是供买卖双方就价格、交易的条件进行谈判的依据，也可以作为买方申请进口许可、信用证的依据。
商业发票（commercial invoice）不仅仅作为卖方向卖方收款的依据，还作为海关评估关税、进口环节其他税费的依据。