外贸外销是如何进行客户开发与跟进的? -九游会国际

外贸成单攻略之资深外贸人是如何进行客户开发与跟进的?

01、客户开发

客户公司规模有大有小,客户质量有好有坏,我们该如何判断哪些客户是我们需要重点跟进和培养的呢?

我们常说,选对池塘才能钓到大鱼,选择大于努力10倍。

选择对了客户,可以让我们的业务开发工作,做到事半功倍。

我在客户这块的宗旨:认真对待每一位值得对待的客户,服务好每一位价值客户。

这句话的潜台词就是,并不是所有的客户都值得我们认真对待,需要做到价值和九游会国际的服务成正比。

当然,一部分优质客户在合作初期,并不能给我们带来预想的价值和业绩,超级客户的业务并不是靠一单两单就能做起来。

所以,在合作前,我们需要了解这个客户是否值得我们培养,他是否能符合公司未来发展需要,以及业务员自己的个人发展需要。

02、承找到重点客户的方法与建议

如何判断客户是否值得我们花时间去重点跟进?,我这里分享我的几点建议:

1. 项目前景:这个项目是否是一个稀缺的,目前在行业内或者在一定市场内有技术门槛,导致准入者比较少,但如果我们能做下来,未来前景和利润可观。

2. 客户本身的实力:大批发商、进口商、零售商,贸易商。
批发商、或者贸易商,他们有一个共同特点,就是价位较低。
但批发商订单量较大,贸易商的订单量就不一定,需要根据他们正在合作的终端客户实力来判断。

零售商,价位相对较好,采购量的大小,我们需要先了解客户本身的实力。

零售客户店铺有多少、店铺面积多大、业务跨度多宽,比如跨度多少个国家,集团内业务覆盖哪些行业等等。

比如我后面要分享的中东市场第一大零售客户,店铺超过100家,每家店铺面积在几万平米,业务遍布中东10多个国家,集团内业务覆盖电子、家居等几个行业。

我们只要将这么一个客户拿下来,就等于将我们的业务铺向整个中东市场,也给我们的业务工作,节省了很多时间与精力。

3. 目前采购量:
从客户采购自己公司类似产品,每月或者每年的采购量来判断客户的采购需求。

4. 客户合作中的其他供应商在行业内的影响力:
我们知道客户会挑供应商,其实有实力的供应商同样也会挑客户。从客户目前合作中的供应商,我们可以在行业内打听到这个客户的商业信誉以及采购实力等等。

商业信誉好,有采购实力的客户,自然就是我们的重点目标客户,我们该考虑去挖别人的墙角了。

5,需求的迫切度:
比如这个客户原来的供应商出现了问题,供应跟不上,当时急切需要找个新供应商来做补充。

说明客户着急需要这批订单,而且我们也了解到这位客户真正的实力。

那么,我们就需要重点花时间去跟进,争取同客户把业务做起来。

6,项目对接人的决策力:
我们在与客户接洽中,给我们发询盘的是老板、项目决策人,还是前期做海选工作的跟班或者采购,对我们的业务开发的效率会是不同的。

以上判断重点客户的信息,我们可以通过客户网站、海关数据、行业内资讯、谷歌地图、客户合作的货代、以及直接请教客人来获得。

同时我们作为业务管理者,在客户判断这块,我们会及时帮助外贸新人,给他们提供清晰明确的支持,以免错过重要客户的最佳业务时机。

我们每个人的精力是有限的,只能把有限的精力放在最需要的地方,为公司、为自己创造出更好更大的业绩,为自己创造更好的收入。

03、客户跟进与逼单方法

以上分享,是如何辨别出我们的重点客户,但当我们知道这位客户是我们的重点客户,下一步我们还得想办法怎么样把客户引进来,让订单落地。

而这一步才是最关键,也是最重要的一步。接下来我们来聊聊客户跟进这块。

案例1:
q:猫姐,你在处于开发客户阶段的时候,你一般一天能开发出多少个客户?我现在有点搞不清,这个阶段的方向了。

a:我不记得了,哪里能一天开发出几个客户呢,在一天内同时接待4-5个客户的情况,我倒是有。
我们是b端,一个客户的开发很多时候需要好几个月。最快的时候,老资源开发,我记得是一个月。

q:我现在的阶段是手头没有客户,就是用平台的老资源还有rfq,反正现在也接近空手套白狼。目前正处于把这些潜在客户,变成意向客户的过程。
a:那挺好的,大家都有这么一个过程。
q:这个过程我在想我该怎么做,我有点迷茫自己的方向了。

a:业务积累的过程是枯燥的,但只要你一直在做正确的事情,那些你做过的看似没有用的事情,比如你的跟进暂时得不到回复,得不到反馈、但我们所做的每一次跟进,都是在客户那里积累印象,做好备胎。

你所做的这些事情,将来总会有一天会连成一条价值线,指引着你走向你想要的目标。

q:猫姐,那这一阶段什么叫正确的事情
a:总的来讲,就是两点,一是坚持积累,二是不断复盘。

坚持积累客户资源,坚持积累开发客户技能,坚持积累行业知识,坚持积累产品知识,并从这些积累中不断去总结经验,总结方法,并不断学习。

在这些过程中,当你发现自己错误越来越少,思维越来越开阔,工作效率越来越高,那时连你自己可能都不知道,你已经上升到一个新的台阶了。

跟进案例2:
q:猫姐,我已经快40了,今年有无数次冲动想离开本公司,今天尤其强烈,你有什么建议啊?

a:到底是什么样的心情,或者发生了什么?
q:感觉我这个年纪的人,要么是自己创业,要么是被人挖走,现在我这种好像很尴尬哦。
a:这些都不重要,重要的是你在这个岗位上,自己得到了哪些成长和收获?

至于是否创业,需要看人,是否能吃苦,还得看你自己的资源,至于说被人挖走这事,像我也一直没人挖啊。

不挖你,不是你没能力,而是别人知道你在这里做得好好的,担心挖你没用,或者给不起你要的工资。

q:我喜欢开拓客户,就是很享受征服新客户,比如找到一个目标客户,想尽办法拿到关键人物的九游会国际的联系方式,可是真正人家回复了,我好像激情又退却了。

我老板认为,这是把客户带到门口,却没有下单,就还是啥也不算。

不下单的原因也有很多种吧,比如验厂证书还有其他问题。但只要是联系上的客户,我就比较消极去深挖订单的事情。
老板认为我空有开发,却没有深挖精神,让我把这些客户全部整理好,给其他人去跟,我觉得不公平。她可能觉得我准时下班太懈怠,不过我晚上加班根本不想跟她说。

我来这家公司,几乎把这个行业大大小小客户过滤了一遍,linkedin也认识了很多人

a:老板说得对啊,订单没进门,这客户怎么能放松呢!

你只是联系上客人,但你不积极跟进,你只有前期开拓精神,却没有落实开发.

老板只能把这些资源交给其他积极的人了,这很正常,毕竟公司的资源不能浪费不是吗?
真正开发成功,必须是订单落实到位才算,订单不落地,你提成也没有,岂不都是白做了吗?

你只是想证明你行,你比别人厉害,但这些是虚的,因为你自己没得到好处,对你自己不值。
我开她玩笑,我说你傻啊,提成也没有你的事情了吧?老板就喜欢你这样的,只干活不拿钱的人。

你没必要这么干,毕竟老板也没给你额外提成啊。

所以我建议你抓紧几个重要的客户,从头到尾自己干,不浪费自己一分力。自己从头到尾跟进,客户忠诚度更高,与你业务员的关系会更紧密。

上面这两个案例,说明了我们在客户跟进这块需要耐得住寂寞和煎熬,而且说明要对客户保持长久的跟进,的确是一件不容易的事情。

接下来,我将分享一些客户跟进的建议,在我们找到客户后,我是如何去做跟进的。

第一,有效的跟进:
给客户发信息后,如果信息显示未读状态,首先不用马上自我否定,否认是自己资料的问题,或者认为客户对这单业务不感兴趣等等。

客户没看信息,我们先了解时差,当前是否是客人的工作时间。如果发邮件,我们可以在客户上班前一个小时发、或者工作时间内发过去,客户会比较容易看到。

前期的跟进,建议放缓速度,不要频繁催促客户做决定,给客户时间,让客户自己做决定,否则,容易引起客户的反感,将你拉入黑名单。

当客户确定采购你的产品,进入下单阶段,我们需要保持时时在线,及时消除客户的疑虑,有效满足客户的需求,进而趁热打铁,促使客户下单。

第二,客户跟进和逼单方法:
项目暂时没有进展,或者没有回复,这样的情况,原因很多。

可能是客户的项目还没有拿下来,或者在做市场调查,还在做对比,或者采购季节还要2-3个月才到,各种可能的情况都有。

下面介绍13种客户跟进、逼单方法,希望能帮助到大家:
1、定期沟通,比如一个礼拜一封邮件,两个礼拜一个电话等等
2、询问项目进度
3、推荐新品
4、促销特价通知
5、报价有效期快到了提醒客户
6、交货期提醒:如果客户想在什么时候交货,需要在什么时间下单合适
7、公司的一些业务状况分享,前提是不涉及公司机密
8、节日祝福
9、产品技术更新通知
10、免费样品提供等等

除了以上10点,我们还可以采用以下3点方法来跟进、逼单:

11.邀请客户来公司参观。
当客户在对几家产品进行对比,对挑选哪家产品犹豫时,邀请客户参观公司,可以让客户对产品有更直观感受,给他留下更深的印象。

12.视频推进
像某些大件产品,比如家具、机械设备一类的产品,一方面邮寄成本太高,另一方面客户也不方便来公司参观,我们可以采用视频来推进我们的跟进和谈判。

拍摄生产工艺流程的视频、生产过程的视频、或者与客户进行视频沟通,让客户从屏幕中亲眼看到产品和作业现场,可以增强客户对产品的信心。

13.换人跟进
当客户对与你继续沟通谈判,不再抱有期望,或者你感觉自己的权限无法达到客户要求时,可以将你的上一级领导,介绍给客户联系,让领导去沟通对方哪里不满意,想以什么条件,达到什么样的价格,为成交铺路。

总之,客户跟进是一个耐心活,需要我们做到长期坚持,像我们有的客户需要坚持几个月、几年甚至10年才有可能开发成功。

做好外贸,不是一天两天就可以做好,需要耐心,需要我们在一个行业长期做下去并扎根,需要做到客户人脉资源积累,行业知识积累,产品知识积累,先得让自己变得专业。

我们说业务员最好的销售就是卖自己,这点请大家不要歧义去想。当你自己在外贸业务这块足够专业,你会容易得到客户信任,你的业务开展就自然容易。

很多时候我们把做外贸当作是一场修行,因为找到客户是个技术活,跟进客户是个耐心活,与客户建立业务关系,真正达成一笔交易,有时更是一场马拉松式的长跑。

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